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工程公司設計科室計算機管理體系軟件設計及實現

  • 發布日期:2013-03-21
  • 責任編輯:gufeng
  • 論文字數:2341
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  • 論文編號:fb201303211105477248
  • 論文類型:職稱論文
  • 論文價格:0

1概述


在工程公司的管理系統特別是矩陣式管理系統中.設計部門接受職能部門及項目經理雙重領導,是管理系統的交叉點和沖突點。設計部門屬第二管理層次。目前第二管理層次的管理方法,特別是管理手段尚不完善,處于較低水平。為提高第二管理層次的管理水平.我們結合工程公司管理系統及設計部門本身的特點,開發了《工程公司設計部門管理系統渝軟件.使設計部門的控制、管理實現了數據管理、有序管理及動態管理,達到了事前控制、過程控制及程序控制的目的.提高了設計部門的管理手段,為進一部提高設計質量,控制設計進度,強化計劃管理提供了保證。


2軟件系統簡介
我們開發的這套軟件.主要面向第二管理層次。它既用于行政管理又用于項目管理。用它可以及時了解項目進展情況、人員配備情況、獎金發放情況等.并可根據需要打印出各種不同類型的報表,還可由用戶選取圖表類型,輸出各種用戶要求的圖形報表.是一套完整的適應不同管理層次的管理軟件。其系統模塊框圖如下:


3開發軟件的工具
目前.大多OFFICE軟件用的都是WINDOws模式.即在WINDOws環境下運行的模式。基于此.開發軟件的工具我們選取了FOXPROFORwIN-LK)WS.該系統具有強大的對信息的分類、檢索和處理等功能,以及各種友好的圖形界面和編譯功能,可把用戶所建立的任何應用程序編譯成在EK)S下獨立執行的EXE文件.加上它特有的程序生器.更受到了廣大程序員的青睞。


4軟件功能
在工程項目設計過程中,主要有設計和開發策劃、組織和技術接口、設計輸入、設計輸出、設計驗證及評審、設計確認、設計更改及現場服務等質量活動。設計部門的主要質量管理職責是對設計產品的質量、人力等資源的配備及培訓、設計進度的保證等負責。在管理工作中.人是管理的根本.計劃是管理的基礎。在《工程公司設計部門管理系統》軟件開發中,以項目和人力資源為核心,結合設計部門工作特點,將系統分為行政管理和項目管理兩大部分。


4.1行政管理
4.1.1人事管理可根據人員具體情況的變化進行動態調整。
4.1.2文件管理可隨時查詢各類文件發放情況,并可隨時刪除作廢文件。
4.1.3獎金管理可以根據年份、季度等不同條件查詢個人、下屬分支機構及整個部門獎金發放、預支情況。
4.1.4合同管理可以查詢合同執行情況。
4.1.5行政備忘錄可以記錄本部門各負責人對日常事務的處理方法和愈見.以避免職責不清的情況發生,并保證設計部門各負責人處理問題的一致性。


4.2項目管理
4.2.1計劃管理通過本模塊軟件,可以了解、查詢和輸出各專業的月、季和年度計劃負荷狀況以及本部門計劃負荷狀況,并可根據需要輸出不同形式的負荷狀況圖表,以便對各專業人力資源狀況進行事前調控,達到對管理進行動態調控的目的。
4.2.2項目運行狀況可以根據對項目情況不同深度的信息要求.查詢項目基本情況、項目人員配備及質量標準所要求的對設計輸入資料的控制情況.從而加強了對項目的質量、進度及費用的控制管理。
4.2.3設計輸入/輸出控制可以根據任一指定時間段查詢在此期間本部門各專業應提出條件的時間、應接收條件的時間、成品匯簽時間、成品入庫時間.可以達到對設計進度進行事前控制管理的目的。
4.2.1工作及負荷狀況可以根據時間查詢每個設計人員所參加的項目、承擔的職責、完成的成品量、CAD率及實際負荷工作狀況.以利于調整本部門人力資源配備,達到過程控制的目的。
4.2.5成品統計是對本部門輸出的設計成品的管理,目的是全面掌握設計輸出狀況。
4.2.6個人工作卡片可以每月查詢每個設計人員的出勤情況、參加各項目實耗工時、成品及半成品完成狀況等內容.為實現項目人工時控制積累基礎數據。
4.2.7人員出差控制可以按時間段或項目查詢設計人員出差情況.以加強對人員的出差管理及費用控制。
4.2.8備忘錄可以記錄或查詢各項目存在的問題、產生的原因、處理方法或意見、處理人等信息,以便于隨時協調項目運轉過程中出現的問題及反憤項目質量信息。


5軟件特點


5.1新穎友好的界面
本著操作方便、結構合理、安全可靠、美觀新穎的原則,在界面設計過程中.我們既體現了FOX-PROFORwINDOws窗口的交互式界而特點.又兼顧了用戶日常的工作習慣。
5.1.1交互式界面窗口有些界面大量使用了FOXPRO提供的列表、字段對象框、數字轉盤和各種按鈕,充分體現了FOXPRO的特點。按照窗口屏幕形式,設計了數據輸入、查詢、修改和刪除的操作界面.并對界面中每一個字段對象框、按鈕等的安全可靠都給予了一定的保護措施,不會因誤操作而發生程序中斷乃至系統崩潰的現象。
5.1.2表格式界面窗口有些界面是模擬日常工作中報表的填寫形式設計的,如成品統計錄入界而、設計輸入/輸出界面,屏幕窗口出現的實際就是這些相應報表的翻版。增加了窗口的直觀性,也是用計算機管理代替人工管理最容易為用戶接受的一種方式界面。
5.2數據庫及數據
在軟件運行過程中.用戶始終在與數據打交道.整個系統可以說是圍繞著如何進行數據處理而工作的.因此.數據的安全可靠非常重要。為了確保數據的安全可靠.我們采取了如下措施:(l)禁止用戶直接操作數據庫.即面對用戶的數據都是用變量從數據庫中替換出來的或是通過變量往數據庫中追加的;(2)不會因為在系統運行過程中因發生掉電等意外現象而造成數據丟失;(3)本系統中有些數據庫中的數據屬于公用數據.如:法定工作日、部門名稱、專業名稱。這些信息是相對固定的,一般情況下供其他模塊直接調用,因此實際數據如果和數據庫中的數據有沖突的話,必須對數據庫中的數據進行修改.否則將會影響整個系統的正常運行。系統設置模塊的功能就是用來修改這些數據的。


5.3操作方便
5.3.1避免數據重復錄入由于該系統涉及的原始數據較多.且各個模塊之間的數據都有一定的聯系,為避免重復輸入.我們采取的辦法是只要某個模塊需要的數據曾經輸入過,或在某個數據庫中已經存在,就會通過程序進行查詢而獲得,不用重新輸入。
5.3.2簡化輸入方式充分發揮FOXPRO提供的窗口工具的功能。一般來說.漢字輸入對用戶是較艱巨的工作,因此,諸如部室名稱、專業名稱、項目名稱、項目主項名稱.只要在數據庫中已經存在,它們就會在需要的地方.以列表或其他形式提供給用戶.從而減少輸入漢字的繁瑣。
5.4保密措施
考慮到系統的安全性,非合法用戶不能使用,我們增加了加密措施,當進入系統時要經過一級密碼的檢查,進入某些關鍵模塊要經過二級密碼的檢查,一旦系統口令或關鍵部分模塊的口令被他人竊取.可通過修改口令模塊修改口令.并只允許合法用戶進行修改。
5.5兼容性和可移植性
為使不同部都可使用該系統,在進行整體設計時.就考慮了軟件的兼容性和可移植性.只要輸入本部門的人員姓名、所屬部門名稱、所屬專業名稱.就可使用該系統軟件。
5.6多種報表輸出
本系統可輸出不同類型的報表共30余種,通過報表.可全面反應本部門的各種工作狀況。
5.7運行的環境硬件運行環境:可在486以上機型.8M以上內存的機器上運行。

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