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淺談組稿稿件的審理方法

  • 發布日期:2012-11-20
  • 責任編輯:withyou3931
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  • 論文編號:fb201211181626385942
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1.組稿的方法和途徑。夯實組稿工作基礎 編輯部要忠實履行辦刊宗旨,堅持學術質量標準,通過不懈努力擴大期刊的影響力,提高聲譽和知名度。編輯部有了良好的學術交流平臺,專家才愿首選將其sci檢索較好的文章投向該刊,作者將會以能在該刊上發表成果感到光榮,審者會以能評審該刊的稿件而感到自豪,這時組稿基礎就牢固了。一旦編輯部同專家進入良性的組稿、撰稿、審稿循環,期刊的品牌也將建立起來,這是個互相促進的過程。

1) 編輯部的誠信是做好組稿工作的基礎。在組稿前要特別說清楚: 組約稿和特邀稿也需經過嚴格的審稿,通過者可優酬并提前發表,未通過者要誠懇妥善處理退稿事宜。

2) 編輯部為讀者、作者、審稿專家及編委等提供優質sci檢索號服務是做好組稿工作的關鍵。直接的服務體現在組稿中為作者和審者提供便利的投稿和審稿平臺及手段,提供主動熱忱的幫助; 間接的服務在于編輯部提升自身的親和力、魅力和知名度。

3) 編輯部要贏得組稿對象的尊重。首先要以誠相待,尊重組稿對象,尊重別人,別人也會尊重自己。其次必須對其所在的領域和研究方向有比較深入的了解,并能有針對性地提出目前學科發展方向及存在的問題。這樣,組稿時容易找到雙方的共同話題,不至于在交談中編輯無話可說或者說不到點子上,從而降低了組稿對象對編輯的信任度,不利于開展組稿工作。

4) 編輯部要同sci論文檢索組稿對象建立良好的私人關系,在廣開新渠道的同時,還要時不時注意維系或修補舊的渠道。經常關注作者的研究進展和科研成果,主動多聯系,創造條件參加他們主辦的各種學術活動。

5) 編輯部需要與中國科協、各相關學會、期刊主管部門以及長期活躍在學術界和工程界的國內外學者加強日常聯系,以及時獲得與組稿工作有關的基本信息。

2.方法和途徑,組稿是一門技巧性較強的工作,組稿前要把握一些基本原則。

1) 直接組稿。當編輯部發現某一新的學科增長點或重大工程實踐,即可與本領域專家直接組稿。例如,筆者曾讀到一篇海外華人教授( 美國賓夕法尼亞州立大學) 的論文,覺得其內容新穎,實用性很強,便向他直接約稿。經過 7 次用 E-mail 來回交流,他最終給我們撰寫了 2 篇高質量的論文。又如,新加坡南洋scifinder檢索理工大學一位副教授,筆者多次與他聯系,主動向他約稿; 但他開始以“很忙”為由,不正面回答可否。經過筆者多次與他溝通、談心,最后他答應 2012 年底提交1 篇英文論文。總之,憑借敬業精神和執著精神,一定會組織到一些高質量的稿件。

2) 會議上組稿。通過國際、國內學會主辦、協辦或承辦的一些大型學術會議或專題會議進行組稿,可以挖掘新的稿源。我們經常瀏覽有關學會的網站,了解其年度會議計劃,包括會議的性質、內容和規模,爭取與相關會議聯系人取得聯系,及時組稿。如 2011 年我們向出席第 12 屆國際巖石力學大會的知名學者( 包括院士) 組稿,共收到英文論文 60 余篇,刊發 26篇。又如2009 年在成都召開的以“聯合應對———西部的機遇與挑戰”為主題的第 3 屆全國巖土與工程學術大會上,我們成功地組織到多篇論文,及時刊發組稿論文 50 余篇,效果很好。

3) 向編委約稿并通過編委約稿。如 2010 年我們主動向《巖石力學與巖土工程學報》( 英文版) 編委宋勝武教授約稿,內容限定于重大巖土工程實踐問題,論文發表后反映很好。我們還委托國內外編委對他們所在圈子的各位專家主動約稿,我們尤其注意向海外編委、華人知名學者組稿,以拓展國際優質稿。部分海外編委經常會出席一些專題學術會議,我們隨時關注,主動聯系,以獲得更多的優質論文。例如: 2009年,海外編委崔玉軍教授就非飽和土與核廢料處置等問題組織專項國際會議,總編得知后便主動組稿,共獲得 17 篇優秀論文; 2012 年,海外編委井蘭如教授組織了 12 篇高質量的英文論文。

4) 向專家約稿,就是向國內外知名學者或在某一領域有長期深入研究的學者約稿,并與之保持經常性的聯系,盡可能多地了解他們的研究方向及近年來取得的成果。一些已經“功成名就”的科學家不一定給編輯“面子”,尤其是對新來的編輯或學報的名聲不是很大的編輯部,更是直接拒約,他們傾向于把自己的作品投向名刊、SCI 和 Ei 收錄的期刊。這時我們更需要有耐心、有熱情,“百折不撓”地與他們打交道。

5) 多關注近 10 年來多次獲得國家自然科學基金、國家“973”“863”以及省部級資助項目的科學家,尤其是向省部級以上獎項獲得者主動組稿。其研究內容在一定程度上代表該學科的發展方向,因此要主動聯系,及時組稿。如 2009 年我們向煤礦突水機制與防治基礎理論研究“973”項目組稿,收到論文約 120 篇,挑選其中 50 多篇送審,發現僅 8 篇直接可用,其余的需作大的修改。后來經首席科學家和編輯部組織有關人員現場對質量尚可的論文逐一進行點評,通過與作者討論,最終有 20 多篇論文被錄用。對此,首席科學家指出: “這樣的組稿和專家點評,極大地促進了‘973’項目的研究進展,效果較好。”

6) 向年輕科學家約稿,多關注 35 ~ 45 歲中青年研究骨干。再過 5 ~10 年,他們將成為該領域的中堅力量,是學科發展的希望。我們要主動給他們留有足夠的時間和空間,政策上適度傾斜。一般情況下,他們對于約稿態度很認真,積極性高,認為編輯部很“給面子”。如 2011 年,我們成功出版“第 11 屆全國青年巖石力學與工程學術大會”專輯,各方反映較好。

7) 向在期刊上連續發表較多優質論文和論文被引頻次較高的作者約稿。也可采用公開征稿的方式,如通過博客或其他形式在網站上,就限定的議題進行組稿。如巖爆問題目前是世界性的工程難題,筆者于 2010 年11 月在四川西昌就錦屏水電站出現的“工程巖爆問題”進行專項組稿,共得7 篇論文,效果較好。

8) 對有助于國內外相關規范的制修訂的研究,在組稿時要特別關注; 因為此類稿件一般與工程實際比較貼近,而且更新速度較快,能及時為工程實踐服務。

3.組稿稿件的審理方法:編委組稿得來的稿件,其質量比較高,如《石油勘探與開發》編委組織的稿件,其錄用率一般都超過 85%。但也有編委對編輯部組稿的內容、形式、要求等不甚了解,所組織的稿件內容未能達到刊發要求; 有些編委工作繁忙,無暇顧及組稿,或者對組稿工作敷衍了事,這樣得到的稿件,質量很一般。有的編委自己撰寫的稿件,其質量也常常達不到要求。對于這些問題,編輯部應更加慎重處理,既要堅持標準,又不要挫傷編委的積極性。對于編委的論文,也要采用同一審稿和錄用標準,不降低要求。部分約來的稿件僅是學術會議上的報告或講稿,其內容和深度離刊發要求甚遠。對此類稿件要嚴格審查,并提出中肯的修改意見。經作者修改能達到發表要求的則予以發表,仍達不到發表要求的則予以退稿。當然,因為是“約”來的稿件,退稿一定要十分慎重,想方設法盡量做到“退稿不退人”。
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